Bonjour à tous !

Les 4, 5 et 6 février 2003, aura lieu à Paris le salon « Solutions GNU/Linux, Open Source et Logiciels Libres pour l'Entreprise » (ex-Linux Expo).

http://www.linuxsolutions.fr/FR/home/index.php

C'est une occasion de nous faire connaître, et de recruter de nouveaux volontaires.

Nous avons d'ores et déjà réservé un stand sur le salon mais, à part cela, tout reste à faire.

Avant tout, nous avons besoin de savoir qui pourra nous aider, aussi bien pour la préparation que sur place lors du salon. Nous aurons besoin de toutes les bonnes volontés. Merci à tous ceux qui souhaitent apporter leur aide de nous contacter rapidement sur la liste « traduc-organisation@traduc.org », en nous indiquant leurs disponibilités (préparation, présence tel ou tel jour, voire présence de tel à telle heure tel jour).

Une fois que nous aurons établi une liste de tout ceux qui pourront apporter leur aide, et de leurs disponibilités, il sera plus facile de nous organiser concrètement.

Maintenant, la question est de savoir ce que nous ferons, et comment nous le ferons. Voici une liste de ce qui paraît faisable, avec quelques commentaires. L'objectif de cette liste est de servir de base de discussion pour déterminer ce qui doit réellement être fait.

Cette liste a été élaboré par Guillaume Lelarge, Pierre Machard, Sébastien Tricaud, Joël Bernier et Jean-Philippe Guérard.

Nous avons besoin de vos commentaires et vos suggestion pour affiner cette première version.

Actions à réaliser ------------------

(*) Préparer une présentation du projet traduc.org (pour une présentation magistrale)

(.) Préparer et valider la présentation. (.) Réserver auprès des organisateurs un créneau pour cette présentation. (.) Qui réalisera cette présentation. (.) Répéter la présentation avant le grand jour. (.) Mettre en place sur le site une copie de la présentation.

(*) Disposer d'une feuille A4 simple présentant le projet à distribuer aux volontaires éventuels.

(Où trouver la documentation française, comment fonctionne le projet, comment apporter son aide au projet. Cette feuille doit être une sorte de carte de visite du projet, et donner à la fois l'envie et la marche à suivre pour nous rejoindre).

(.) Préparer ce document (1 page) (.) Le faire imprimer ? (.) Financement ? (.) Logistique ? (.) En combien d'exemplaires ? (.) L'amener à la Linux Expo (.) La distribuer aux personnes intéressées sur le stand.

(*) Disposer d'un stand - le meubler et l'habiller si nécessaire

(.) Les associations devraient bénéficier de panneaux et de moquettes d'une couleur différente du reste des stands. (.) Il sera peut-être possible de disposer de chaînettes pour accrocher des choses au mur.

(.) Déterminer quel sera l'espace qui nous sera affecté (forme, taille, position). Au premier abord, il ne faut pas s'attendre à avoir beaucoup de place. (.) Doit-on fournir notre propre table (et nos chaises) ? Quel sera le matériel à notre disposition ? Sous quel conditions (coût, cautions, et cætera).

(?) Trouver une pièce de tissu et d'une impression (A3 ?) du logo pour habiller la table. (?) Trouver un panneau ou un moyen de décorer le mur derrière nous. (?) Mettre en place un coin lecture (?) Mettre en place un coin consultation (pour accéder au site) (?) Mettre en place un coin traduction (il serait intéressant de traduire des documents lors de la LinuxExpo, soit un pour toute la durée (donc un gros HOWTO), soit un par jour (articles de la LinuxGazette), c'est une démo réelle et ça fait avancer les choses.

(*) Assurer une permanence sur le stand

(.) De quelle heure à quelle heure l'expo sera-t-elle ouverte ? 9h-18h ? (.) Trouver des volontaire pour assurer la permanence. Disposer de solutions de secours si l'un d'entre nous a un empêchement, ou s'assurer qu'il y aura au moins 2 personnes.

! Il faudra avoir la liste des volontaires assez vite pour pouvoir faire faire des badges.

(.) Établir un emploi du temps, et s'assurer qu'il y aura quelqu'un sur le stand lorsque cela sera nécessaire.

(*) Offrir un support de consultation des documents traduits.

(?) Imprimer une sélection de HOWTO récents, leur mettre des jolies couvertures cartonnées, et aménager un coin lecture sur le stand. (.) Combien de HOWTO ? Lesquels ? (.) Logistique ? (?) Installer 1, 2 ou 3 PC (selon la taille du stand), et les utiliser pour donner accès à une sélection de documents. (.) Trouver le PC en question. (.) Y a-t-il des précautions à prendre pour assurer leur sécurité.

(?) Offrir un accès ou une démonstration du site sur le stand

(.) À priori, nous pourrons disposer d'un accès internet sur le stand. Une machine avec un navigateur permettrait d'offrir un accès au site.. (.) Une copie locale du site (par exemple, réalisée avec wget) serait une précaution utile. Elle pourrait être utilisée comme démo s'il n'y a pas d'accès internet, ou si celui-ci est indisponible.

(?) Utiliser les PCs pour faire des démos d'outils de traduction et de relecture (.) Format DocBook Xml avec openjade (.) Format des articles de la LG avec sgml2html (et inversement) (.) Traduction d'un article de la LinuxGazette (.) Traduction KDE (ie des .po KDE), avec KBabel et autres...

(?) Préparer des T-shirts traduc.org, et les vendre pour faire notre promotion.

(.) Préparer et faire imprimer le T-shirt (.) Financement ? (.) Logistique ? (?) Disposer de T-shirt différents pour les membres du projets et pour les utilisateurs ? (?) Imprimer des T-shirts pour les membres de traduc.org aidant à la Linux Expo ?

(?) Disposer des versions papier de quelques HOWTO à distribuer pour faire la promotion du projet.

(Cela risque de revenir cher, d'être épuisé très vite, d'être pris et jeté rapidement par des curieux, et globalement de ne pas nous apporter grand chose).

(?) Organiser un repas pour que les membres du projet puisse se rencontrer à l'occasion de l'Expo.

(.) Passer une annonce. (.) Prendre les inscription. (.) Réserver un restaurant, en fonction du nombre, et d'un budget déterminé avec la liste.

Merci d'avance à tous de vos commentaires, suggestions, corrections, et à tous ceux qui pourront nous apporter leur aide.

Voilà !