Guide sur les pr�sentations lors d'Ev�nements Open Source Mark F. Komarinski VA Linux Systems
mkomarinski@valinux.com
Nathalie Moglie
nat16 CHEZ 9online POINT fr Relecture de la version fran�aise v0.1.fr Jan 17, 2003 SD Traduction en fran�ais de Simon Depiets, relecture par x y v0.1 Dec 4, 2000 mfk Commentaires de John Shipman, ajout de quelques notes suppl�mentaires v0.05 8 Nov 2000 mfk Premi�re version. Tout commentaire ou remarque des lecteurs sera appr�ci�. pr�sentation Ce document a pour objectif de vous aider � cr�er de bonnes pr�sentations pour toutes sortes d'�venements Linux. Introduction !introduction Alors que beaucoup d'utilisateurs Linux font des pr�sentations lors des r�unions de leurs LUGs, d'Expositions et autres conf�rences, tout le monde n'est pas capable d'en faire autant. Plus que de parler en public, un pr�sentateur doit savoir communiquer avec son audience et faire en sorte que son expos� soit clair et compris par tous. Les sujets qui peuvent int�resser les utilisateurs peuvent facilement devenir lassants avec des pr�sentations inefficaces. Heureusement, ce document vous d�taillera comment cr�er "la" pr�sentation appropri�e. Information sur le Copyright Ce document est sous Copyright (c) 2000 par Mark F. Komarinski et est distribu� sous les termes de la licence du Projet de Documentation Linux (LDP), d�crite ci-dessous. Sauf mention contraire, les Documents HOWTO Linux sont prot�g�s par Copyright et appartiennent � leurs auteur respectifs. Les documents HOWTO Linux peuvent �tre reproduits en partie ou dans leur int�gralit� par tout moyen physique ou �lectronique, tant que cette notice sur le Copyright est incluse dans ces copies. La redistribution commerciale est autoris�e et encourag�e, mais l'auteur aimerait alors en �tre averti. Toute traduction, travaux d�riv�s ou agr��s incorporant un document HOWTO Linux doivent aussi �tre prot�g�s par Copyright. De plus, vous ne devez pas produire un travail d�riv� d'un HOWTO ni ajouter des restrictions � sa distribution. Des exceptions � ces r�gles peuvent �tre accord�es sous certaines conditions; veuillez contacter le coordinateur Linux HOWTO � l'adresse donn�e ci-dessous. En r�sum�, nous voudrions promouvoir la propagation de ces informations par un maximum de moyens possible.Toutefois, nous tenons � ce que le Copyright soit pr�sent sur les Documents HOWTO et nous voudrions �tre inform�s de tout projet de redistribution de ces HOWTOs. Si vous avez des questions, contactez linux-howto@metalab.unc.edu Avertissement Aucune responsabilit� ne pourra �tre retenue concernant le contenu de ces documents. Vous utilisez les concepts, les exemples et les autres contenus � vos risques et p�rils. Du fait que ceci est une nouvelle �dition, il peut y avoir des erreurs et des inexactitudes, ce qui pourrait �videmment endommager votre syst�me. Proc�dez avec attention, les auteurs n'engageront en aucun cas leur responsabilit�. Tous les copyrights sont propri�t�s de leurs auteurs respectifs, sauf mention contraire par ailleurs. Utiliser une copie de ce document ne peut �tre reconnu comme affectant la validit� d'un nom de marque ou de service d�pos�. Le fait de nommer des produits particuliers ne peut �tre vu comme une approbation. Nouvelles Versions Les nouvelles versions peuvent �tre trouv�es sur le site du LDP http://www.linuxdoc.org/ Remerciements Je voudrais remercier le Professeur Brad Broughton du D�partement des Techniques de communication de l'universit� de Clarkson. Il m'a enseign� pas mal de m�thodes sur les pr�sentations efficaces et les discours. Je n'ai pas toujours suivi ses conseils, mais je sais qu'ils sont avis�s. Reactions Toute note ou r�action est bienvenue. Sans votre implication, ce document n'existerait pas. Veuillez envoyer vos remarques, commentaires et critiques � l'adresse e-mail suivante : markk@linuxdoc.org. Commencer Avant de commencer votre pr�sentation,il faut : Choisir un sujet. Soumettre votre sujet � votre LUG. (et le faire accepter!) Pr�senter le sujet. Donner votre conf�rence. Contrairement aux croyances populaires, toutes ces �tapes peuvent �tre aussi ardues les unes que les autres. Choisir un sujet peut sembler �tre simple pour certains, alors qu'un "homme � tout faire" de Linux peut se retrouver en "rade". Ceux qui sont � l'aise en public peuvent tout aussi bien perdre leurs moyens en exposant des diapositives en public, etc. Choisir un sujet Dans la plupart des cas, vous pouvez choisir votre sujet en rapport avec vos propres connaissances. Si vous �tes un expert connu (ou inconnu?) de RAID, vous pouvez donner une conf�rence sur RAID. Mais qu'allez vous en dire? Allez vous parler du design des pilotes sous Linux 2.4? Ou comment installer Linux sur un ordinateur �quip� de RAID? Ou encore faire une �tude de cas? Malheureusement, vous serez seuls � prendre cette d�cision. La meilleure fa�on de r�ussir est de choisir un sujet g�n�ral et de l'approndir en fonction de votre audience (nous reverrons cela plus tard). Si vous parlez devant une audience de connaisseurs LUG/USENIX, vous pouvez alors pr�senter un expos� plus technique tandis que des groupes de d�butants pourront obtenir une pr�sentation plus simple sur ce qu'est RAID et comment il fonctionne, l'objectif vis� �tant de garder l'attention du public en permanence. Soumettre votre sujet Une fois que vous aurez l'id�e de base de ce que vous voulez pr�senter, vous avez � en int�resser des groupes et � trouver l'opportunit� pour la pr�senter. La meilleure strat�gie est de d�buter par une pr�sentation devant un LUG local et � r�colter ensuite les �ventuelles critiques. La r�action du public est cruciale, en particulier si vous n'avez jamais fait de pr�sentation. Mais quel est le secret pour parler et int�resser un LUG? Dans la plupart des cas, c'est simplement de venir. Les LUGs aiment avoir des conf�renciers � chaque r�union et avoir ensuite une occasion de se r�unir autrement qu'autour d'un verre de bi�re. Concernant les conferences et expos auxquelles vous voudriez participer, choisissez les plus importantes list�es sur les sites Linux. Certaines envoient des documents aux listes de diffusion appropri�es comme discuss@linuxdoc.org. La plupart ont un e-mail pour vous documenter et recevoir vos sujets (CFP) ou un site web. Je ne peux vous renseigner sur le choix des crit�res qui feront que tel ou tel sujet sera accept� ou refus�, car je l'ignore. Le meilleur moyen est de se renseigner sur les sujets accept�s par le pass� et d'adapter alors votre choix. Supposons que votre pr�sentation ait �t� s�lectionn�e, essayez d'obtenir des informations sur le lieu, les dates, les heures, etc. Cela pourra �tre d�terminant pour votre pr�sentation. Une conf�rence utilisant des diapositives se pr�sentera diff�remment sur �cran qu'expos�e avec un r�troprojecteur LCD connect� � votre portable. Dans certains cas, vous aurez toutefois besoin d'ammener votre propre portable. Cr�er votre pr�sentation Il y a beaucoup de programmes pour r�aliser des pr�sentations. Ce choix fait appel � vos propres go�ts. Cependant voici quelques bases � utiliser. Programmes de pr�sentations Nom de l'application Site Web Description MagicPoint http://www.Mew.org/mgp/ Pr�sentation seulement. Lit les fichiers textes pour cr�er des pr�sentations. Exporte aux formats PS et HTML. StarOffice http://www.staroffice.com Bonne conversion depuis et vers Microsoft PowerPoint. Peu performant pour les pc portables, car il consomme beaucoup de m�moires et de cycles CPU. Applixware Office http://www.vistasource.com Application commerciale, mais moins de besoins que Star Office
Comment donc cr�er votre contenu ? Primo, vous voulez une introduction. Votre premi�re diapo devra contenir le titre de votre pr�sentation, votre nom et qui vous repr�sentez (si tel est le cas). Rappelez-vous qu'il est bien vu d'inclure le nom de l'organisation qui paie pour votre voyage, m�me si ce n'est pas celle que vous r�presentez. Votre deuxi�me diapo devra contenir le plan de votre expos�. Ceci pour deux raisons : expliquer � l'audience ce � quoi elle doit s'attendre,ainsi que vous servir de fil conducteur tout au long de la cr�ation des diapos. Votre troisi�me diapo (ou quatri�me, cela d�pend de la taille du plan) devra contenir quelques renseignements vous concernant. Ce qui vous cr�dibilise aupr�s du public en tant qu'expert sur le sujet. Apr�s cela, c'est le moment de cr�er vos diapos. Voici quelques indices pour vous y aider : Ecrivez le texte des diapos en gros, et veillez � ce que la quantit� de texte ne soit pas trop importante. Il faut que tout le monde puisse lire la diapo. Il n'est pas n�cessaire d'�crire des phrases compl�tes. Vous d�taillerez certains points tr�s rapidement, votre discours les compl�tera ensuite. Si vous utilisez un arri�re plan dans vos diapos, prenez une couleur claire. Les couleurs sombres serviront mieux le texte imprim� qui sera distribu� au public. Restez � un sujet par diapo. Il sera peut-�tre indispensable d'avoir plusieurs diapos pour un sujet, appelez les alors simplement "sujet", "sujet (nom du contenu de la diapo)" ou num�rotez-les.
Donner votre repr�sentation Avant de faire votre pr�sentation � un groupe de personnes, essayez d'abord avec un ami, ceci afin de tester la fluidit� de votre expos� et peut-�tre l'am�liorer. Vous pouvez aussi simplement utiliser un miroir. Si vous n'avez jamais pris la parole en public ou jamais donn� de pr�sentations � de grands groupes, les premi�res fois seront peut-�tre d�courageantes. Comme je l'ai mentionn� pr�cedemment, il est plus facile de d�buter avec votre LUG et de prendre l'habitude de parler � un groupe - le LUG local aura une audience amicale et vous serez alors plus � l'aise. Lorsque vous parlez � un nombreux public, suivez et retenez ces r�gles : Ne lisez pas simplement les diapos. N'importe qui peut le faire. Vous �tes un sp�cialiste ou presque ! Des anecdotes (dr�les ou pas) peuvent augmenter l'int�ret du public sur le sujet et faire croitre votre cr�dibilit�. D�veloppez les sujets qui doivent l'�tre. PARLEZ LENTEMENT. La plupart des gens, lorsqu'ils parlent avec des amis ou lorsqu'ils sont stress�s, parlent rapidement. Cela ne va pas seulement �courter votre pr�sentation, mais cela va rendre aussi plus difficile la compr�hension de votre discours par le public. Rappelez-vous aussi que toute l'audience ne parle pas votre langue. Ne prenez pas un ton monotone. Gardez un oeil sur le public. Sans arr�t, quittez votre �cran du regard et "scannez" l'audience. Si cela vous rend nerveux, visez le dessus des t�tes. Cela donnera aux personnes pr�sentes l'impression que vous les regardez. Scrutez la pi�ce d'un coin � l'autre puis retournez � votre �cran. Prenez en compte que les micros peuvent causer des maux de t�tes. Testez vos micros avant de parler. Demandez avant votre pr�sentation si tout le monde vous attend distinctement. Si non, ajustez votre micro. Les pi�ces plus petites peuvent ne pas avoir de micro, vous aurez donc � parler fort. Si vous n'avez pas de micro, restez le plus souvent possible face � votre public, votre voix portera mieux. Ne vous laissez pas distraire, gardez votre attention. Restez sur votre sujet. Si un membre du public vous entra�ne en dehors du sujet, proposez lui une discussion apr�s la pr�sentation. Ceux qui seront int�ress�s pourront alors y prendre part.